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Guías paso a paso para cada función del sistema: facturación SUNAT, inventario, CRM, planilla y más. Sin tecnicismos, directo al grano.

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Facturación

7 guías

Comprobantes electrónicos válidos ante SUNAT

Comprobantes electrónicos

1 guía
Comprobantes electrónicos
Principiante5 min

Cómo emitir tu primera factura electrónica en OperaAI

Genera facturas y boletas válidas ante SUNAT en menos de 2 minutos. Sin conocimientos técnicos, sin XML.

Lo que aprenderás

1

Ve al módulo de Facturación desde el menú lateral izquierdo

2

Haz clic en "Nueva factura" o "Nueva boleta" según el comprobante que necesitas

3

Busca al cliente por nombre, RUC o DNI — o escríbelo manualmente si es un nuevo comprador

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Notas de crédito y débito

1 guía
Notas de crédito y débito
Intermedio6 min

Notas de crédito y débito: cuándo y cómo emitirlas

Aprende a anular, corregir o ajustar comprobantes ya emitidos sin violar las normas SUNAT. Incluye los motivos válidos y el procedimiento paso a paso.

Lo que aprenderás

1

Ve a Facturación y encuentra el comprobante que necesitas corregir

2

Haz clic en "Más opciones" (tres puntos) y selecciona "Emitir nota de crédito" o "Emitir nota de débito"

3

Selecciona el motivo correcto del listado (SUNAT exige que coincida con la realidad)

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Cotizaciones

1 guía
Cotizaciones
Principiante4 min

Crea cotizaciones que se convierten en facturas con un clic

Envía proformas por email en segundos. Cuando el cliente aprueba, conviértela en factura electrónica sin re-ingresar nada.

Lo que aprenderás

1

Ve a Facturación › Cotizaciones y haz clic en "Nueva cotización"

2

Selecciona o busca al cliente por nombre, RUC o email

3

Agrega los productos con cantidades y precios — los impuestos se calculan solos

FacturaciónVer guía

Órdenes de venta

1 guía
Órdenes de venta
Intermedio5 min

Órdenes de venta: gestiona pedidos antes de facturar

Crea un pedido del cliente, reserva el stock y conviértelo en factura cuando hagas la entrega. Ideal para negocios con ventas a crédito o despacho diferido.

Lo que aprenderás

1

Ve a Facturación › Órdenes de Venta y haz clic en "Nueva orden"

2

Selecciona al cliente y agrega los productos con cantidades y precio acordado

3

Define la fecha de entrega esperada y la condición de pago (contado, crédito 30 días, etc.)

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POS / Caja rápida

1 guía
POS / Caja rápida
Principiante5 min

POS y cierre de caja: guía completa para ventas en mostrador

Abre y cierra turnos, cobra en efectivo o tarjeta, emite boletas en segundos y genera el reporte del turno sin hacer cálculos manuales.

Lo que aprenderás

1

Ve a Ventas › POS y haz clic en "Abrir turno" — ingresa el monto inicial de efectivo que hay en caja

2

Busca el producto por nombre o escanea el código de barras con un lector USB

3

Ajusta la cantidad si es necesario y selecciona el método de pago

FacturaciónVer guía

Guías de remisión

2 guías
Guías de remisión
Intermedio6 min

Guías de remisión electrónicas: cuándo emitirlas y cómo

Emite guías de remisión electrónicas válidas para el traslado de mercadería. Aprende cuándo son obligatorias, los datos requeridos y cómo vincularlas a la factura.

Lo que aprenderás

1

Ve a Facturación › Guías de Remisión y haz clic en "Nueva guía"

2

Selecciona el motivo de traslado: venta, traslado entre almacenes, consignación, etc.

3

Ingresa los datos del remitente y destinatario (pueden ser dos sedes tuyas o un cliente)

FacturaciónVer guía
Guías de remisión
Principiante5 min

Lista de verificación antes de tu primera factura electrónica real

Revisa los 8 puntos críticos antes de activar el modo producción de SUNAT para evitar rechazos, errores de serie y problemas de certificado.

Lo que aprenderás

1

Verifica que tu RUC está "activo y habido" en sunat.gob.pe — búscalo con tu número de RUC

2

Confirma que tu certificado digital está cargado y no expirado en Configuración › Empresa › Certificado

3

Comprueba que las series F001 y B001 están configuradas y el correlativo empieza en 1

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