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Primeros pasosUsuarios y rolesPrincipiante4 min de lectura

Invita a tu equipo y configura roles y permisos

Agrega vendedores, almaceneros y contadores con accesos diferenciados. Cada persona ve solo lo que necesita — ni más, ni menos.

Resumen del proceso · 6 pasos

1

Ve a Configuración › Equipo y haz clic en "Invitar usuario"

2

Ingresa el email de tu colaborador y selecciona su rol: owner, admin, empleado o contador

3

El colaborador recibe un email de activación con enlace — tiene 24 horas para crear su contraseña

4

Si el colaborador no recibió el email, revisa la carpeta de Spam o usa "Reenviar invitación"

5

Para cambiar el rol de alguien, entra a su perfil y selecciona el nuevo rol — el cambio es inmediato

6

Para revocar acceso sin perder historial, desactiva al usuario desde el botón de acciones

Dar acceso a tu equipo sin comprometer la información del negocio es fundamental. OperaAI usa un sistema de roles que limita exactamente lo que cada usuario puede ver y hacer desde el momento en que ingresa.

1Paso a paso

  1. 1

    Ve a Configuración › Equipo y haz clic en "Invitar usuario"

  2. 2

    Ingresa el email de tu colaborador y selecciona su rol: owner, admin, empleado o contador

  3. 3

    El colaborador recibe un email de activación con enlace — tiene 24 horas para crear su contraseña

  4. 4

    Si el colaborador no recibió el email, revisa la carpeta de Spam o usa "Reenviar invitación"

  5. 5

    Para cambiar el rol de alguien, entra a su perfil y selecciona el nuevo rol — el cambio es inmediato

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    Para revocar acceso sin perder historial, desactiva al usuario desde el botón de acciones

Los 4 roles y qué puede hacer cada uno

  • Owner (dueño) — acceso total: configuración, facturación, finanzas, RRHH y más
  • Admin — igual que owner excepto cambios de plan y datos de facturación de la empresa
  • Empleado — puede facturar, gestionar clientes, inventario y CRM. No ve finanzas ni RRHH
  • Contador — solo lectura en facturación y finanzas. Puede descargar reportes y libros PLE. No puede crear ni editar nada

¿Por qué no dar acceso de admin a todos?

El principio de "mínimo privilegio" reduce errores accidentales (borrar un ajuste de inventario, emitir facturas sin revisar) y también mejora la seguridad si una cuenta es comprometida. Un vendedor con rol "empleado" no puede ver el estado financiero de la empresa ni la planilla.

Consejos pro

  • Nunca compartas la contraseña del owner — cada persona del equipo debe tener su propio usuario con registro de actividad.
  • El rol contador es ideal para tu contador externo: puede bajar reportes y libros PLE sin poder modificar nada.
  • Revisa los usuarios activos cada trimestre — si alguien ya no trabaja contigo, desactívalo de inmediato.

¿Listo para probarlo tú mismo?

Crea tu cuenta gratis y pon en práctica todo lo que aprendiste en menos de 5 minutos.

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