Primeros pasosConfiguración de empresaPrincipiante8 min de lectura

Configura OperaAI en 15 minutos: guía de inicio

Registra tu empresa, activa el certificado digital, configura tus series de factura y agrega a tu equipo antes de emitir el primer comprobante.

Resumen del proceso · 8 pasos

Ve a Configuración › Empresa e ingresa tu RUC, razón social y dirección fiscal exactamente como aparece en SUNAT

Sube tu logo (PNG/JPG, fondo blanco) — aparecerá en todas las facturas, cotizaciones y reportes

En "Facturación", configura las series: F001 para facturas electrónicas, B001 para boletas de venta

Selecciona el modo de conexión: elige "Beta SUNAT" para pruebas y "Producción" cuando estés listo para facturar en firme

Sube tu certificado digital SOL (.pfx o .p12) e ingresa la contraseña para habilitar la firma electrónica

Invita a tu equipo en Configuración › Equipo ingresando el email de cada persona y su rol

Crea al menos un almacén en Inventario › Almacenes para que el stock tenga un destino

Emite una factura de prueba a tu propio RUC en modo beta para verificar que todo funciona

Antes de emitir tu primera factura, necesitas configurar correctamente tu empresa en OperaAI. Esta guía te lleva paso a paso por los ajustes esenciales para arrancar desde el primer día sin contratiempos.

1Paso a paso

1
Ve a Configuración › Empresa e ingresa tu RUC, razón social y dirección fiscal exactamente como aparece en SUNAT
2
Sube tu logo (PNG/JPG, fondo blanco) — aparecerá en todas las facturas, cotizaciones y reportes
3
En "Facturación", configura las series: F001 para facturas electrónicas, B001 para boletas de venta
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Selecciona el modo de conexión: elige "Beta SUNAT" para pruebas y "Producción" cuando estés listo para facturar en firme
5
Sube tu certificado digital SOL (.pfx o .p12) e ingresa la contraseña para habilitar la firma electrónica
6
Invita a tu equipo en Configuración › Equipo ingresando el email de cada persona y su rol
7
Crea al menos un almacén en Inventario › Almacenes para que el stock tenga un destino
8
Emite una factura de prueba a tu propio RUC en modo beta para verificar que todo funciona

Datos obligatorios para facturar electrónicamente

RUC activo y con condición "habido" en SUNAT (verifica en sunat.gob.pe)
Razón social exactamente como aparece en SUNAT — una tilde diferente puede causar rechazos
Dirección fiscal del RUC (no necesariamente la del local físico)
Certificado digital SOL o emitido por entidad autorizada (para modo producción)
Series configuradas: mínimo F001 para facturas y B001 para boletas

Modo beta vs. producción: cuándo usar cada uno

El modo beta de SUNAT permite emitir comprobantes de prueba sin validez fiscal ni consumo de correlativos. Úsalo siempre primero para verificar que los datos de tu empresa están correctos. Una vez que ves que las facturas salen sin error de SUNAT, activa producción. En producción los comprobantes son legalmente válidos e irreversibles.

Personalización de documentos que impresionan al cliente

Logo de empresa en la cabecera — usa fondo blanco y al menos 300px de ancho
Términos y condiciones por defecto en cotizaciones (plazo de validez, forma de pago)
Pie de página con teléfono, email y web de tu empresa
Colores de marca en reportes exportables en PDF

Consejos pro

Guarda las credenciales SOL en un lugar seguro como un gestor de contraseñas — las necesitas para renovar el certificado cada año.
Configura el modo beta primero y emite al menos 3 facturas de prueba a tu propio RUC antes de activar producción.
Si tienes varias líneas de negocio (ferretería y servicios, por ejemplo), crea series distintas (F002, B002) para distinguirlas en los reportes.

¿Listo para probarlo tú mismo?

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