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FacturaciónComprobantes electrónicosPrincipiante5 min de lectura

Cómo emitir tu primera factura electrónica en OperaAI

Genera facturas y boletas válidas ante SUNAT en menos de 2 minutos. Sin conocimientos técnicos, sin XML.

Resumen del proceso · 7 pasos

1

Ve al módulo de Facturación desde el menú lateral izquierdo

2

Haz clic en "Nueva factura" o "Nueva boleta" según el comprobante que necesitas

3

Busca al cliente por nombre, RUC o DNI — o escríbelo manualmente si es un nuevo comprador

4

Agrega los productos o servicios desde el buscador — precio e IGV se completan solos

5

Aplica descuentos si corresponde (por ítem o sobre el total)

6

Verifica el total con IGV y haz clic en "Emitir" — SUNAT recibe y valida al instante

7

El cliente recibe el PDF en su email automáticamente si tiene correo registrado

Emitir una factura electrónica no debería ser complicado. OperaAI se encarga del XML, la firma digital y el envío automático a SUNAT. Tú solo ingresas los datos del cliente y los productos — el sistema hace el resto.

1Paso a paso

  1. 1

    Ve al módulo de Facturación desde el menú lateral izquierdo

  2. 2

    Haz clic en "Nueva factura" o "Nueva boleta" según el comprobante que necesitas

  3. 3

    Busca al cliente por nombre, RUC o DNI — o escríbelo manualmente si es un nuevo comprador

  4. 4

    Agrega los productos o servicios desde el buscador — precio e IGV se completan solos

  5. 5

    Aplica descuentos si corresponde (por ítem o sobre el total)

  6. 6

    Verifica el total con IGV y haz clic en "Emitir" — SUNAT recibe y valida al instante

  7. 7

    El cliente recibe el PDF en su email automáticamente si tiene correo registrado

¿Qué necesitas antes de emitir la primera factura?

  • Empresa configurada: RUC, razón social y certificado digital activo (ver guía de configuración inicial)
  • Modo de conexión elegido: beta para pruebas, producción cuando estés listo
  • Series configuradas: F001 para facturas, B001 para boletas
  • Al menos un producto registrado en el catálogo con precio e IGV

Factura vs. boleta: cuándo usar cada una

  • Factura electrónica (F001): el comprador tiene RUC y quiere usar el gasto como crédito fiscal — para empresas y negocios
  • Boleta de venta electrónica (B001): el comprador es persona natural con DNI — para consumidor final
  • Nota de crédito: para anular parcialmente o totalmente una factura o boleta ya emitida
  • Nota de débito: para cobrar un cargo adicional sobre un comprobante ya emitido (intereses, penalidades)

¿Qué pasa si SUNAT rechaza el comprobante?

OperaAI muestra el código de error SUNAT exacto con su descripción en español simple. Los errores más comunes son: RUC del cliente no habido, dirección fiscal incompleta, o unidad de medida inválida. Puedes corregir el dato y reenviar sin perder el trabajo previo. El comprobante rechazado queda en estado "error" y no consume correlativo.

Consejos pro

  • Emite siempre en modo beta primero — si el comprobante llega sin error a la pantalla de éxito, tu configuración está correcta.
  • Si tu cliente no tiene RUC, emite boleta con su DNI. SUNAT acepta boletas sin datos del comprador hasta S/ 700.
  • Configura el envío automático del PDF por email desde Configuración › Facturación para que el cliente lo reciba sin que tú hagas nada.

¿Listo para probarlo tú mismo?

Crea tu cuenta gratis y pon en práctica todo lo que aprendiste en menos de 5 minutos.

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