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FacturaciónÓrdenes de ventaIntermedio5 min de lectura

Órdenes de venta: gestiona pedidos antes de facturar

Crea un pedido del cliente, reserva el stock y conviértelo en factura cuando hagas la entrega. Ideal para negocios con ventas a crédito o despacho diferido.

Resumen del proceso · 6 pasos

1

Ve a Facturación › Órdenes de Venta y haz clic en "Nueva orden"

2

Selecciona al cliente y agrega los productos con cantidades y precio acordado

3

Define la fecha de entrega esperada y la condición de pago (contado, crédito 30 días, etc.)

4

Guarda — el stock de los productos queda reservado y no aparece como disponible para otras ventas

5

Cuando entregues el pedido, entra a la orden y haz clic en "Facturar" para emitir el comprobante

6

Puedes facturar entregas parciales si el pedido se despacha en partes

Cuando un cliente hace un pedido que no se despacha ni factura en el momento, necesitas una orden de venta. Reserva el stock, lleva el seguimiento del pedido y genera la factura cuando entreces. Sin órdenes de venta, los pedidos se pierden o se confunden.

1Paso a paso

  1. 1

    Ve a Facturación › Órdenes de Venta y haz clic en "Nueva orden"

  2. 2

    Selecciona al cliente y agrega los productos con cantidades y precio acordado

  3. 3

    Define la fecha de entrega esperada y la condición de pago (contado, crédito 30 días, etc.)

  4. 4

    Guarda — el stock de los productos queda reservado y no aparece como disponible para otras ventas

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    Cuando entregues el pedido, entra a la orden y haz clic en "Facturar" para emitir el comprobante

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    Puedes facturar entregas parciales si el pedido se despacha en partes

Estados de una orden de venta

  • Pendiente: pedido recibido, stock reservado, pendiente de despacho
  • En preparación: el equipo está armando el pedido en almacén
  • Despachada: el pedido salió pero aún no se ha facturado (ej. contra entrega)
  • Facturada: el comprobante electrónico fue emitido
  • Cancelada: el cliente canceló antes del despacho; el stock se libera automáticamente

¿Cotización o Orden de Venta?

Usa cotización cuando el cliente todavía está evaluando si compra — es una propuesta de precio sin compromiso. Usa orden de venta cuando el cliente ya confirmó la compra y necesitas reservar stock y programar el despacho. Una cotización aprobada se puede convertir en orden de venta con un clic para no re-ingresar los datos.

Consejos pro

  • Activa la reserva de stock automática al crear la orden para que otro vendedor no venda lo mismo.
  • Si el cliente paga un adelanto, regístralo en la orden — el saldo pendiente queda visible para el equipo de cobranza.
  • Para negocios con despacho propio, vincula la orden de venta con una guía de remisión electrónica.

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