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FacturaciónGuías de remisiónIntermedio6 min de lectura

Guías de remisión electrónicas: cuándo emitirlas y cómo

Emite guías de remisión electrónicas válidas para el traslado de mercadería. Aprende cuándo son obligatorias, los datos requeridos y cómo vincularlas a la factura.

Resumen del proceso · 7 pasos

1

Ve a Facturación › Guías de Remisión y haz clic en "Nueva guía"

2

Selecciona el motivo de traslado: venta, traslado entre almacenes, consignación, etc.

3

Ingresa los datos del remitente y destinatario (pueden ser dos sedes tuyas o un cliente)

4

Ingresa los datos del transportista: RUC, placa del vehículo y tipo de transporte

5

Agrega los bienes a trasladar con cantidad, descripción y peso aproximado

6

Define la dirección de partida y de llegada

7

Haz clic en "Emitir" — SUNAT valida y la guía queda lista para imprimir o enviar por email

La guía de remisión sustenta el traslado físico de bienes. Si mueves mercadería de un almacén a otro o la despachas a un cliente, debes emitirla para evitar multas de SUNAT en una fiscalización de carretera.

1Paso a paso

  1. 1

    Ve a Facturación › Guías de Remisión y haz clic en "Nueva guía"

  2. 2

    Selecciona el motivo de traslado: venta, traslado entre almacenes, consignación, etc.

  3. 3

    Ingresa los datos del remitente y destinatario (pueden ser dos sedes tuyas o un cliente)

  4. 4

    Ingresa los datos del transportista: RUC, placa del vehículo y tipo de transporte

  5. 5

    Agrega los bienes a trasladar con cantidad, descripción y peso aproximado

  6. 6

    Define la dirección de partida y de llegada

  7. 7

    Haz clic en "Emitir" — SUNAT valida y la guía queda lista para imprimir o enviar por email

¿Cuándo es obligatorio emitir guía de remisión?

  • Al entregar mercadería vendida a un cliente con transporte propio o de tercero
  • Al trasladar stock entre dos almacenes o sedes de tu empresa
  • Al enviar mercadería en consignación a un representante o distribuidor
  • Al devolver mercadería a un proveedor o recibir una devolución de cliente con transporte

Tipos de guía de remisión

  • Remitente (GRE): la emite el dueño de la mercadería — tú la emites cuando vendes
  • Transportista (GRT): la emite la empresa de transporte cuando lleva mercadería de terceros
  • En OperaAI emites la GRE (remitente) — la más común en negocios de venta y distribución

Consejos pro

  • Vincula la guía a la factura o orden de venta correspondiente — así quedan trazadas en el historial del cliente.
  • Imprime o descarga la guía antes de que el vehículo salga — en una fiscalización de carretera la requieren de inmediato.
  • Para traslados entre tus propios almacenes, también usa la guía — SUNAT la puede pedir incluso en movimientos internos.

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