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InventarioKardex y costosAvanzado6 min de lectura

Kardex y costo promedio: cómo OperaAI valúa tu inventario

Entiende cómo se calcula el costo promedio ponderado, para qué sirve el kardex y cómo exportarlo para tu contador.

Resumen del proceso · 5 pasos

1

Ve a Inventario › Kardex y selecciona el producto que quieres analizar

2

Filtra por almacén y rango de fechas

3

Verás cada movimiento con fecha, tipo (entrada/salida), cantidad, costo unitario y saldo resultante

4

El "costo promedio" se recalcula automáticamente en cada entrada nueva de stock

5

Haz clic en "Exportar" para descargar el kardex en Excel o PDF para tu contador

El kardex es el registro cronológico de cada entrada y salida de un producto en el almacén. El costo promedio ponderado es el método que usa OperaAI para calcular cuánto te cuesta realmente el producto que vendes — y por ende, cuál es tu margen real.

1Paso a paso

  1. 1

    Ve a Inventario › Kardex y selecciona el producto que quieres analizar

  2. 2

    Filtra por almacén y rango de fechas

  3. 3

    Verás cada movimiento con fecha, tipo (entrada/salida), cantidad, costo unitario y saldo resultante

  4. 4

    El "costo promedio" se recalcula automáticamente en cada entrada nueva de stock

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    Haz clic en "Exportar" para descargar el kardex en Excel o PDF para tu contador

Cómo funciona el costo promedio ponderado

Cada vez que entra stock nuevo (por compra o ajuste), OperaAI recalcula el costo promedio así: (stock anterior × costo anterior + cantidad nueva × costo nuevo) ÷ (stock anterior + cantidad nueva). Ejemplo: tenías 10 unidades a S/ 20 y compraste 10 más a S/ 25 → el nuevo costo promedio es S/ 22.50. Cada venta descuenta al costo promedio vigente, no al precio de compra original.

¿Para qué usa el contador el kardex?

  • Valorización del inventario al cierre del mes: cuánto vale en soles todo lo que hay en almacén
  • Costo de ventas (COGS): cuánto te costó la mercadería que vendiste en el período
  • Control de mermas: detectar diferencias entre el kardex teórico y el inventario físico
  • Declaración de impuestos: el costo promedio afecta la renta neta declarada ante SUNAT

Consejos pro

  • Registra SIEMPRE la orden de compra antes de recibir el stock — si no hay OC, el costo promedio no se actualiza correctamente.
  • Si el costo promedio de un producto parece ilógico, revisa si hubo ajustes manuales con costo incorrecto en el kardex.
  • El contador necesita el kardex al cierre del mes — configura el envío automático en Configuración › Reportes.

¿Listo para probarlo tú mismo?

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