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InventarioAlmacenes y stockIntermedio6 min de lectura

Multi-almacén: gestiona stock en varias sedes sin perder el control

Crea almacenes, ajusta inventario, realiza transferencias entre sedes y consulta en tiempo real cuánto hay en cada lugar.

Resumen del proceso · 6 pasos

1

Ve a Inventario › Almacenes y haz clic en "Nuevo almacén" para crear cada sede o bodega

2

Asigna un nombre descriptivo (ej. "Tienda Miraflores", "Bodega Central") y la dirección

3

Al registrar una orden de compra, selecciona el almacén destino donde llegará la mercadería

4

Al emitir una factura o venta en POS, el sistema descuenta del almacén asignado al punto de venta

5

Para mover stock entre sedes, ve a Inventario › Transferencias y crea una nueva

6

Selecciona almacén origen, destino, producto y cantidad — ambos kardex se actualizan al instante

Si tienes más de una sede, bodega o punto de venta, necesitas saber exactamente cuánto stock hay en cada lugar. Con OperaAI el control multi-almacén es en tiempo real y cada movimiento queda registrado con fecha, responsable y tipo de operación.

1Paso a paso

  1. 1

    Ve a Inventario › Almacenes y haz clic en "Nuevo almacén" para crear cada sede o bodega

  2. 2

    Asigna un nombre descriptivo (ej. "Tienda Miraflores", "Bodega Central") y la dirección

  3. 3

    Al registrar una orden de compra, selecciona el almacén destino donde llegará la mercadería

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    Al emitir una factura o venta en POS, el sistema descuenta del almacén asignado al punto de venta

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    Para mover stock entre sedes, ve a Inventario › Transferencias y crea una nueva

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    Selecciona almacén origen, destino, producto y cantidad — ambos kardex se actualizan al instante

Tipos de movimiento que registra el kardex

  • Entrada por compra: vinculada a una orden de compra aprobada y recibida
  • Salida por venta: descontada automáticamente al emitir factura, boleta o POS
  • Transferencia entre almacenes: entrada en destino, salida en origen, mismo momento
  • Ajuste de inventario: corrección manual con motivo documentado (robo, merma, error de conteo)
  • Entrada por devolución: producto devuelto por cliente que regresa al stock disponible

Ajuste de inventario: cuándo y cómo hacerlo

Cuando el sistema dice una cantidad y el almacén físico tiene otra, debes hacer un ajuste. Ve a Inventario › Ajustes, selecciona el producto y el almacén, ingresa la cantidad real contada y el motivo (merma, robo, error de digitación). El ajuste queda registrado con tu usuario y fecha para trazabilidad completa.

Consejos pro

  • Asigna cada punto de venta (POS) a su almacén específico para que las ventas descuenten del lugar correcto.
  • Haz inventarios físicos al menos mensualmente y usa "Ajuste de inventario" para corregir diferencias con motivo.
  • Si activas la aprobación de transferencias en Configuración › Inventario, un jefe de almacén debe aprobar antes de que el stock cambie.

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