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RRHHVacaciones y asistenciaPrincipiante5 min de lectura

Gestión de vacaciones, permisos y control de asistencia

Registra solicitudes de vacaciones, aprueba permisos y lleva el control de asistencia para que la planilla refleje los días reales trabajados.

Resumen del proceso · 6 pasos

1

Ve a RRHH › Vacaciones para ver el saldo de días de cada empleado actualizado

2

El empleado (o el admin) crea una solicitud indicando fechas de inicio y fin

3

El responsable recibe la solicitud y la aprueba o rechaza con comentario opcional

4

Al aprobar, los días se descuentan automáticamente del saldo de vacaciones del empleado

5

Las ausencias aprobadas se reflejan en la planilla del mes: los días de vacaciones no afectan el sueldo en régimen vacacional

6

Registra faltas y tardanzas en RRHH › Asistencia — la planilla descuenta proporcional automáticamente

Gestionar vacaciones sin un sistema lleva al caos: empleados que creen tener días disponibles cuando ya los usaron, planillas con errores por faltas no registradas, o gerentes que aprueban vacaciones superpuestas sin saberlo. OperaAI centraliza todo en un solo flujo.

1Paso a paso

  1. 1

    Ve a RRHH › Vacaciones para ver el saldo de días de cada empleado actualizado

  2. 2

    El empleado (o el admin) crea una solicitud indicando fechas de inicio y fin

  3. 3

    El responsable recibe la solicitud y la aprueba o rechaza con comentario opcional

  4. 4

    Al aprobar, los días se descuentan automáticamente del saldo de vacaciones del empleado

  5. 5

    Las ausencias aprobadas se reflejan en la planilla del mes: los días de vacaciones no afectan el sueldo en régimen vacacional

  6. 6

    Registra faltas y tardanzas en RRHH › Asistencia — la planilla descuenta proporcional automáticamente

Cálculo de días de vacaciones disponibles

En el régimen general el empleado acumula 30 días al año. En MYPE pequeña empresa acumula 15 días. OperaAI calcula el saldo proporcional según la fecha de ingreso: si ingresó el 1 de julio, al 31 de diciembre tiene acumulados 15 días en régimen general. El saldo se actualiza en tiempo real conforme pasan los meses.

Tipos de ausencia que puedes registrar

  • Vacaciones legales: días acordados, descontados del saldo acumulado
  • Permiso con goce de haber: el empleado falta pero cobra igual (enfermedad, trámite oficial)
  • Falta injustificada: descuenta del sueldo proporcional al día — genera alerta al jefe
  • Licencia sin goce: el empleado no trabaja ni cobra — acordado formalmente por escrito
  • Tardanza: si supera el margen configurado, descuenta minutos de la planilla

Consejos pro

  • Configura un mínimo de 5 días hábiles de anticipación para solicitar vacaciones — evita que coincidan varios empleados del mismo equipo.
  • Exporta el cuadro de vacaciones anual cada enero para planificar las ausencias del año y evitar solapamientos.
  • Si un empleado cesa, calcula las vacaciones truncas desde RRHH › Liquidación — el sistema calcula el monto exacto.

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